Построение ответственных цепочек поставок является одним из ключевых элементов ESG-трансформации российских компаний. Ответственная цепочка поставок включает в себя управление экологическими, социальными и экономическими воздействиями компании на протяжении всей цепочки создания стоимости.
Развитие ответственных цепочек поставок приобрело повышенную значимость в условиях перестройки цепочек поставок российских компаний. Еще более актуальными стали вопросы поддержки закупок у отечественных производителей и субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), а также вопросы развития ESG-практик у контрагентов.
При внедрении ответственных цепочек поставок компании заинтересованы в повышении эффективности управления рисками в области устойчивого развития (ESG-риски). Зачастую цепочки поставок в недостаточной мере охватываются процедурами риск-менеджмента, и возникающие в них риски могут не учитываться при принятии управленческих решений. Реализация ESG-рисков у поставщика может не позволить ему исполнить свои обязательства перед компанией-заказчиком, будут нарушены сроки поставки товаров или качество выполнения работ. Также реализация подобных рисков может оказать косвенное негативное влияние на репутацию компании-заказчика.
Распространение устойчивых практик. Интеграция ESG-аспектов в цепочки поставок способствует повышению уровня осведомленности о практиках устойчивого развития среди участников рынка и их распространению среди контрагентов и в экономике в целом.
Управление косвенными воздействиями компании. Реализация поставщиками мероприятий в области устойчивого развития позволяет заказчикам снижать свои косвенные негативные воздействия или повышать позитивные. Проведение поставщиками мероприятий по охране окружающей среды способствует снижению косвенного воздействия компании-заказчика на нее. Соблюдение поставщиками прав человека позволяет заказчику удостовериться в отсутствии соответствующего негативного воздействия во всех операциях компании и контрагентов. Реализация поставщиками проектов по взаимодействию с местными сообществами позволяет расширить положительный вклад компаний-заказчиков в развитие регионов присутствия.
Повышение эффективности внутренних процессов управления устойчивым развитием. Например, наличие у поставщика системы расчета выбросов парниковых газов позволит значительно упростить процесс расчета компанией-заказчиком собственных косвенных неэнергетических выбросов и углеродного следа продукции. Развитая система управления охраной труда у подрядчика может способствовать повышению качества статистики по травматизму среди подрядчиков.
ТИПОВЫЕ ESG-РИСКИ В ЦЕПОЧКЕ ПОСТАВОК
Описание рисков
Описание возможных последствий от реализации рисков
Регуляторные риски – риски возможных разрывов в цепочке поставок вследствие нарушения поставщиком законодательства и применения к нему санкций со стороны надзорных органов
Судебные разбирательства и штрафы могут негативно сказаться на финансовой устойчивости поставщика. Наиболее существенные нарушения законодательства, например в области противодействия коррупции, охраны труда или охраны окружающей среды, могут привести к полной остановке деятельности поставщика по инициативе надзорных органов
Репутационные риски – риски неблагоприятных последствий для репутации заказчика, поддерживающего деловые отношения с неблагонадежными поставщиками
Отсутствие проверки на соответствие ESG-критериям может не дать объективного представления о благонадежности поставщика, его экологической и социальной ответственности и привести к неблагоприятным последствиям для репутации заказчика
Риски возникновения аварий и экологических катастроф – риски возникновения аварийных ситуаций, связанных с негативным воздействием на окружающую среду, вследствие отсутствия у поставщика системного подхода к управлению воздействиями на окружающую среду
Реализация подобных рисков может повлечь за собой весомые финансовые и операционные издержки для поставщика, что, в свою очередь, может негативно сказаться на его способности исполнить свои обязательства перед компанией-заказчиком
Риски травматизма и смертельных случаев – риски возникновения инцидентов на производстве компании-поставщика вследствие отсутствия у поставщика профилактических и обучающих мероприятий в области охраны труда и повышения культуры безопасности
Реализация таких рисков ведет к повышению уровня травматизма, в том числе на объектах компании-заказчика. Привлечение подрядчиков с низким уровнем организации охраны труда требует дополнительных финансовых издержек для обеспечения должного уровня безопасности. Кроме того, несчастные случаи, произошедшие в цепочке поставок или на площадке заказчика, могут способствовать ухудшению его репутации
Коррупционные риски – риски принятия неэффективных управленческих решений вследствие отсутствия у поставщика эффективной системы противодействия коррупции
Реализация коррупционных рисков поставщиков может вести к снижению финансовой устойчивости поставщика, что неблагоприятно скажется на непрерывности поставок от контрагента. Также это способствует повышению вероятности корпоративного мошенничества в отношении компании-заказчика
Климатические риски – риски реализации аварийных ситуаций на производстве вследствие стихийных бедствий и неблагоприятных погодных явлений, связанных с изменением климата
Реализация физических климатических рисков может привести к остановке производственных процессов и финансовым потерям поставщиков. Более того, в долгосрочной перспективе закупка продукции с высоким углеродным следом повышает вероятность реализации переходных климатических рисков для компании-заказчика
Кадровые риски – риски низкой эффективности управления персоналом или нарушения трудовых прав сотрудников компании-поставщика
Отсутствие у поставщика системного подхода к управлению персоналом может способствовать низкой вовлеченности сотрудников, повышению текучести персонала и снижению производительности труда. Нарушение трудовых прав, например задержка начисления заработной платы, повышает риски остановки операционной деятельности, отказа сотрудников от работы, срыва сроков поставки и выпуска продукции низкого качества
Риски несоблюдения прав человека – риски нарушения поставщиком прав человека, использование детского или принудительного труда
Возможная реализация таких рисков повышает вероятность остановки деятельности поставщика и финансовых санкций со стороны регулирующих органов. Наличие подобных рисков в цепочке поставок компании-заказчика может способствовать существенному ухудшению репутации в деловой среде и, как следствие, росту случаев отказа от сотрудничества со стороны деловых партнеров, в том числе иностранных
МЕХАНИЗМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОЙ ЦЕПОЧКИ ПОСТАВОК
Для интеграции принципов устойчивого развития в цепочку поставок компаниям следует реализовать несколько ключевых элементов.
ESG-требования к поставщикам
В первую очередь компаниям следует разработать перечень требований в области устойчивого развития, которые будут распространяться на всех поставщиков компании-заказчика. ESG-требования являются основой для выстраивания взаимодействия с поставщиками по вопросам устойчивого развития.
Чаще всего подобный перечень содержится во внутренних документах, таких как кодекс поставщика, политика ответственных закупок и т. п. Компаниям следует довести разработанные требования до сведения поставщиков, опубликовать их в открытом доступе, с тем чтобы все поставщики и иные заинтересованные стороны смогли ознакомиться с ними. В дополнение компании могут обязать поставщиков ознакомляться с ESG-требованиями – например, при регистрации на портале закупок или заключении договора.
При разработке ESG-требований рекомендуется учитывать особенности ESG-стратегии, приоритеты компании в области устойчивого развития, а также отраслевую специфику. Рекомендуется организовать обсуждение с поставщиками для оценки их релевантности и применимости.
Формулировки ESG-требований должны быть конкретными и понятными. Не рекомендуется использовать такие общие требования, как «защита прав человека» или «охрана окружающей среды». В документах следует детализировать, что компания понимает под тем или иным требованием. Требования могут относиться:
к наличию внутренних документов в области устойчивого развития;
наличию ответственных лиц и подразделений;
внутренним процедурам и реализации мероприятий в области устойчивого развития;
наличию сертификаций систем менеджмента;
соблюдению законодательства и др.
ESG-оценка поставщиков
Следующим шагом после формирования ESG-требований является внедрение процедуры ESG-оценки поставщиков. Он необходим для получения экспертного суждения о соответствии деятельности поставщика критериям устойчивого развития.
Как правило, ESG-оценка проводится при прохождении поставщиком квалификации – оценке подлежит сам контрагент, а не конкретная закупка. Чаще всего оценка представляет собой заполнение специальной анкеты с предоставлением подтверждающих документов. В дополнение к общему анкетированию компании могут проводить специализированные аудиты, в том числе выездные. Такие аудиты являются дополнительным инструментом проверки наиболее существенных аспектов устойчивого развития, таких как охрана труда или экологический менеджмент. Наряду с анкетированием может проводиться оценка деятельности поставщика на основе публично доступной информации. Однако в связи с недостатком публичной ESG-информации о российских компаниях, особенно субъектов малого и среднего бизнеса, в большинстве случаев такая оценка трудновыполнима.
В октябре 2024 года Национальный ESG Альянс представил единую анкету и методологию ESG-оценки поставщиков, а также рекомендации по проведению такой оценки (Методические рекомендации), разработанные Kept.
Множество ведущих компаний России внедряет ESG в управление цепочками поставок с целью стимулировать применение лучших ESG-практик среди контрагентов и управлять собственными ESG-рисками в цепочке поставок. Многие из них уже разработали руководящие документы – кодексы поставщика, политики по обеспечению ответственной цепочки поставок и т. п., содержащие ESG-требования для их контрагентов.
Однако дальнейшее распространение ответственных закупок требует внедрения процессов оценки поставщиков на основе критериев устойчивого развития. Только некоторые компании начали внедрять ESG-оценку, и в большинстве случаев она охватывает незначительную часть поставщиков. Чаще всего данной процедуре подлежат ключевые либо новые поставщики, во многих же случаях ESG-оценка носит тестовый характер.
Основными препятствиями к внедрению ESG-оценки поставщиков являются:
отсутствие единых критериев оценки, которые бы признавались всеми участниками рынка;
отсутствие у российских компаний простого и понятного практического руководства по применению ESG-оценки поставщиков в своей деятельности.
Методические рекомендации предлагают вариант унификации критериев ESG-оценки и охватывают основные этапы проведения ESG-оценки поставщиков. Анкета содержит унифицированные критерии оценки, разработанные при непосредственном участии крупнейших компаний России, учредителей Национального ESG Альянса, и согласованные ими. Она может применяться любыми российскими компаниями для ESG-оценки поставщиков.
Анкета имеет три варианта, которые применимы для оценки компаний-поставщиков в зависимости от их размера и других характеристик, определяемых заказчиком:
базовая анкета;
анкета для продвинутой практики;
анкета для лидеров рынка.
Критерии анкеты сгруппированы по девяти смысловым категориям внутри ESG-аспектов
E
S
G
Охрана окружающей среды
Охрана труда
Этика и антикоррупция
Изменение климата и выбросы парниковых газов
Трудовые права
Практики управления
Управление персоналом
Управление устойчивым развитием
Права человека, инклюзивность и местные сообщества
Помимо анкеты, в Методических рекомендациях описан процесс проведения ESG-оценки, который может быть внедрен любой компанией вне зависимости от ее опыта в области устойчивого развития. Пошаговые рекомендации и понятная структура помогут компаниям, не имеющим опыта в ESG-оценке поставщиков, начать этот процесс с минимальными затруднениями. Разработанные Альянсом рекомендации являются универсальными для российских компаний, что делает их применимыми для широкого спектра организаций. При этом они являются гибкими, предлагая компаниям возможность самостоятельно выбирать различные методы реализации каждого этапа оценки через адаптацию процесса под свои внутренние процедуры и доступные ресурсы.
Согласно Методическим рекомендациям, ESG-оценка включает следующие этапы:
определение охвата, формата проведения ESG-оценки поставщиков и ответственных за нее лиц;
коммуникация с поставщиком;
проведение ESG-оценки поставщика;
предоставление обратной связи;
использование результатов ESG-оценки.
Использование Методических рекомендаций может упростить компаниям процесс внедрения ответственной цепочки поставок в части разработки критериев устойчивого развития для оценки поставщиков и порядка такой оценки. Российским компаниям рекомендуется ознакомиться с Методическими рекомендациями при внедрении ESG-оценки поставщиков в свою деятельность.
Применение результатов ESG-оценки
Проведение ESG-оценки не может являться достаточным условием для формирования ответственной цепочки поставок. Для того чтобы эффективно управлять ESG-рисками в цепочке поставок, компании должны использовать результаты ESG-оценки при принятии управленческих решений, непосредственно интегрировать их в процедуры управления рисками и закупочные процедуры. Компаниям следует сформировать подход к мотивированию поставщиков к тому, чтобы соответствовать ESG-требованиям. Например, они могут отказываться от сотрудничества с контрагентами, которые несут существенные риски для их деятельности. Также компании могут стимулировать поставщиков к совершенствованию их практик в области устойчивого развития, чтобы снизить общий уровень ESG-рисков в цепочке поставок. На текущий момент российским компаниям доступны инструменты мотивации, перечисленные ниже.
Примеры поощрения:
преимущественное участие в тендерах – на основании результатов ESG-оценки поставщики могут получать дополнительные баллы в рамках тендерного отбора;
выбор поставщиков с более высоким ESG-рейтингом при прочих равных условиях;
сокращение сроков оплаты;
расширение сотрудничества и установление долгосрочных взаимоотношений, включая гарантии объемов заказов.
Примеры санкций:
денежные штрафы;
занесение в списки недобросовестных поставщиков;
сокращение партнерских отношений вплоть до их полного прекращения.
Коммуникация с поставщиками
Одним из ключевых элементов ответственной цепочки поставок является система коммуникации с поставщиками по вопросам устойчивого развития. Открытое общение с поставщиками способствует росту прозрачности закупочного процесса. Комплексная коммуникация упрощает взаимодействие с контрагентами и делает ESG-требования к ним более понятными.
В первую очередь компаниям следует информировать поставщиков о собственных ESG-требованиях, содержании кодекса поставщиков и т. п., своевременно сообщать об изменениях. Это является необходимым условием для соответствия контрагентов ожиданиям заказчика.
Во-вторых, компаниям следует уделить внимание обучению тех контрагентов, которые недостаточно осведомлены об устойчивом развитии, в особенности субъектов МСП. Зачастую они не обладают достаточным пониманием актуальности вопросов устойчивого развития и необходимыми компетенциями для внедрения соответствующих практик во внутренние процессы (менее трети субъектов МСП знакомы с аббревиатурой ESG и понимают ее сутьИсследование «Развитие ESG в секторе МСП: результаты опроса в российских регионах».). Компании-заказчику в таком случае следует оказать им экспертную поддержку. Наиболее распространенными способами обучения поставщиков является подготовка видеокурсов и проведение вебинаров. В ходе встреч компания-заказчик может поделиться как общей ESG-информацией, так и специализированной, по отдельным темам – например, по противодействию коррупции или охране труда.
Кроме того, компания-заказчик должна проинформировать поставщиков о целях и задачах ESG-оценки, разъяснить этапы и особенности ее прохождения. Это следует реализовать до старта процедуры ESG-оценки, что позволит упростить ее для поставщика, а также сократит время на дальнейшую коммуникацию.
Коммуникация не должна ограничиваться только информированием и обучением. Заказчик и поставщик могут обмениваться релевантным опытом внедрения ESG-практик в свою деятельность, разрабатывать и согласовывать совместные цели и планы в области устойчивого развития.
Отчетность об ответственной цепочке поставок
Компаниям, выстраивающим ответственную цепочку поставок, рекомендуется регулярно раскрывать информацию о результатах своей деятельности в данной области, ориентируясь на применимые стандарты отчетности и иные рекомендации. Компаниям также желательно учитывать отраслевую специфику и раскрывать данные в соответствии с применимыми рекомендациями. В частности, в рамках отчетности компаниям следует раскрывать следующую информацию:
подход к обеспечению ответственной цепочки поставок;
актуальные ESG-требования к поставщикам;
подход и процесс ESG-оценки поставщиков;
результаты ESG-оценки поставщиков, включая оценку ESG-рисков в цепочке поставок;
подходы к коммуникации с поставщиками по теме устойчивого развития.
Такая информация может раскрываться как в рамках ежегодной отчетности об устойчивом развитии, так и в рамках тематического отчета.
Компания первой в России стала выпускать с 2023 года тематические отчеты в области ответственной цепочки поставок. Отличительными особенностями отчета и подхода компании являются: Компания выпустила свой первый отчет по данной тематике в 2024 году. В нем содержится следующая информация:
выделение двух категорий поставщиков – поставщиков минерального сырья и поставщиков товаров, работ и услуг – вследствие необходимости соблюдения более строгих отраслевых стандартов;
подробное и наглядное описание внутренних процедур оценки рисков в цепочке поставок минерального сырья. Таким образом компания наглядно демонстрирует своим заинтересованным сторонам отраслевые особенности обеспечения ответственной цепочки поставок.
подробное описание ESG-требований компании и подхода к ESG-оценке поставщиков, благодаря чему процесс является прозрачным для поставщиков;
результаты ESG-оценки, в том числе в разрезе размера бизнеса и направлений оценки, а также информация об изменении оценок в ежегодной динамике. Такая подробная информация позволяет составить комплексное представление об уровне устойчивости цепочки поставок компании;
детальные сведения о коммуникации с поставщиками, включая обзор вопросов, возникающих при прохождении аккредитации, и итогов обучения поставщиков.
